Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026

Kwartio bestaat om je belastingadministratie rustig te houden — dat geldt ook voor hoe we met je gegevens omgaan. Deze pagina vertelt in gewone woorden wat we opslaan en wat we er nooit mee doen.

Wie we zijn

Kwartio is een ondersteuningstool voor belastingadministratie voor Nederlandse ZZP'ers, beheerd door Lichiro Labs. Voor alles in dit beleid — vragen, correcties, verwijdering — mail je naar support@kwartio.com.

Wat we opslaan

Je account (e-mailadres; je wachtwoord wordt door onze authenticatieprovider alleen als hash opgeslagen), je bedrijfsprofiel (bedrijfsnaam, BTW-id, KOR-instelling, uurtarief) en de gegevens die je in Kwartio aanmaakt: uren, kosten en foto's van bonnen, facturen, klanten, projecten en investeringen. Als je ervoor kiest Google Agenda te synchroniseren, importeren we titels en tijden van je afspraken als urenblokken die jij nog bevestigt; het read-only toegangstoken wordt één keer gebruikt en nooit opgeslagen.

Waarom we het opslaan

Alleen om Kwartio voor jou te laten werken: je kwartaal optellen, je facturen en rapporten maken. We bouwen geen profielen, we tonen geen advertenties en we verkopen of verhuren je gegevens nooit aan wie dan ook.

Waar het staat

Je gegevens worden opgeslagen bij Supabase (PostgreSQL en bestandsopslag) in de Europese Unie (Ierland). De app wordt gehost door Vercel. Elk account is geïsoleerd op databaseniveau (row-level security): jouw gegevens zijn altijd alleen van jou.

Statistieken

We gebruiken Vercel Web Analytics: geaggregeerde paginatellingen zonder cookies, die ons vertellen hoeveel mensen langskomen — niet wie ze zijn. Geen tracking over andere websites, geen advertentieprofielen.

Cookies

Alleen wat het product nodig heeft om te werken: een sessiecookie zodat je ingelogd blijft en een voorkeurscookie voor je taal. Geen advertentie- of trackingcookies.

Je rechten en bewaartermijn

Je kunt je facturen (PDF, UBL) en je kwartaal- en jaarcijfers (PDF, CSV) op elk moment exporteren, vanuit de app; voor een volledige kopie van al je gegevens — inclusief bonnen — mail je ons en dan leveren we die aan. We bewaren je gegevens zolang je account bestaat; mail ons om ze te corrigeren of volledig te verwijderen. Onder de AVG (GDPR) heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, overdraagbaarheid en bezwaar; je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

Als dit beleid verandert, verschijnt de nieuwe versie hier met een nieuwe datum. Bij een belangrijke wijziging vermelden we dat in de app — rustig, zoals al het andere.