Weet wat je moet reserveren
Tijdens het kwartaal zie je hoeveel btw je opbouwt en wat er te betalen valt — geen verrassing bij de aangifte.
Boekhouding voor zzp'ers in Nederland
Je btw en urencriterium,
altijd klaar om in te dienen.
Kwartio brengt je uren, bonnetjes en facturen samen voor je btw-aangifte — zodat jij als zzp'er precies weet wat klaar is, wat ontbreekt en wat je moet betalen.
Geen creditcard · Gehost in de EU · Exporteer wanneer je wilt
Volgende btw-deadline: 31 oktober 2026 — over 65 dagen
Gemaakt voor zzp'ers in Nederland
- NL · EN · ES
- Gehost in de EU
- PDF · CSV · UBL
- KOR & 1.225-urencriterium
Je administratie is niet moeilijk.
Ze is verspreid.
Uren in de ene app, bonnetjes op je telefoon, facturen in mappen en de btw in een spreadsheet. Het probleem ontstaat pas als het kwartaal eindigt en alles in elkaar moet passen.
- Bonnetjes op je telefoon
- Uren in een andere app
- Facturen in mappen
- Btw in een spreadsheet
- De deadline in je hoofd
Eén jaar. Vier kwartalen. Alles op tijd.
Q1
Bijhouden
Leg uren en kosten vast op het moment zelf, niet drie maanden later.
Tien seconden per keer — in plaats van een avond per kwartaal.
Q2
Factureren
Zet geregistreerd werk om in facturen als pdf én UBL-e-factuur.
Doorlopend genummerd, met de juiste btw — klaar om te versturen.
Q3
De btw
Zie live de btw die je rekende, die je betaalde en die je nog moet afdragen.
Je weet het hele kwartaal wat je opzij moet zetten.
Q4
Klaar
Download het rapport en dien zelf in, of geef het aan je boekhouder.
Vóór de deadline klaar — niet de avond ervoor.
Alles wat je kwartaal nodig heeft.
Niets wat het ingewikkelder maakt.
Kies een punt op het dashboard voor de uitleg.
Deadlines
De datum van de volgende aangifte staat naast het kwartaal. Een datum, geen alarm.
Btw dit kwartaal
Berekende btw min betaalde btw, doorlopend — en val je onder de KOR, dan zegt Kwartio dat in plaats van lege tabellen te tonen.
Uren
De uren die je schrijft terwijl je werkt tellen mee voor de 1.225-urentoets — Kwartio telt, je boekhouder beslist.
Bonnetjes
Een bon die je toevoegt wacht hier als één regel tot je hem bevestigt. Tot dat moment telt hij niet mee in je btw voor dit kwartaal.
Facturen
De genummerde facturen van dit kwartaal, met hun status: verzonden of betaald.
Exports
Elke factuur als pdf én als UBL-e-factuur (NLCIUS), voor klanten die daarom vragen.
Deadlines
De datum van de volgende aangifte staat naast het kwartaal. Een datum, geen alarm.
Btw dit kwartaal
Berekende btw min betaalde btw, doorlopend — en val je onder de KOR, dan zegt Kwartio dat in plaats van lege tabellen te tonen.
Uren
De uren die je schrijft terwijl je werkt tellen mee voor de 1.225-urentoets — Kwartio telt, je boekhouder beslist.
Bonnetjes
Een bon die je toevoegt wacht hier als één regel tot je hem bevestigt. Tot dat moment telt hij niet mee in je btw voor dit kwartaal.
Facturen
De genummerde facturen van dit kwartaal, met hun status: verzonden of betaald.
Exports
Elke factuur als pdf én als UBL-e-factuur (NLCIUS), voor klanten die daarom vragen.
Wat het je oplevert.
Kom niet achteraf uren tekort
Volg je voortgang naar de 1.225-urentoets terwijl het jaar loopt. Kwartio telt; het beslist niet — overleg met je boekhouder.
Lever een compleet overzicht aan
Je btw-rapport en je jaaroverzicht als pdf, je jaarcijfers als csv, je uren als xlsx en je facturen als UBL — voor jezelf of voor je boekhouder.
PDFCSVXLSXUBL
Werk in een taal die je begrijpt
Gebruik Kwartio in het Nederlands, Engels of Spaans. De Nederlandse fiscale termen blijven staan zoals de Belastingdienst ze gebruikt.
NederlandsEnglishEspañol
In drie stappen klaar voor je volgende kwartaal.
Stap 1
Vul je onderneming in
Eén scherm: bedrijfsnaam, BTW-id, je uurtarief en of je onder de KOR valt. Niets is verplicht, en je past het later gewoon aan in je instellingen.
Stap 2
Houd bij terwijl je werkt
Uren, bonnetjes en facturen in dezelfde flow. De uren die je schrijft tellen meteen mee voor het urencriterium; een bonnetje telt mee in je btw zodra je hem bevestigt.
Stap 3
Controleer en download
Aan het eind van het kwartaal controleer je de cijfers en download je je BTW-rapport als PDF, voor jezelf of voor je boekhouder. Indienen doe je zelf bij de Belastingdienst.
Voor wie is Kwartio gemaakt?
Zes profielen, hetzelfde kwartaal. Wat verandert is wat er in je dashboard staat, waar je tegenaan loopt en wat je eraan hebt.
Het probleem
Je uren staan in drie apps en je facturen in een map op je bureaublad.
Met Kwartio
Eén plek voor uren, facturen en wat je opzij moet zetten, ook als je maanden ongelijk zijn.
Creatieve freelancer
Het probleem Je uren staan in drie apps en je facturen in een map op je bureaublad.
Met Kwartio Eén plek voor uren, facturen en wat je opzij moet zetten, ook als je maanden ongelijk zijn.
Consultant of developer
Het probleem Grote facturen, en de btw die je berekent voelt als geld dat al van jou is.
Met Kwartio Je ziet doorlopend hoeveel btw je opbouwt en wat er aan het eind van het kwartaal af moet.
Dienstverlener
Het probleem Veel kleine opdrachten, en achteraf weet je niet meer welke uren bij welke klus hoorden.
Met Kwartio Elke opdracht houdt haar eigen uren bij, en alles landt vanzelf in het juiste kwartaal.
Onder de KOR
Het probleem Boekhoudsoftware zet je btw-schermen vol met nullen die niet op jou slaan.
Met Kwartio Kwartio kent de KOR: geen btw-aangifte over je eigen omzet, wel je uren, je facturen en je jaaroverzicht.
Internationale zzp'er
Het probleem Je werkt in Nederland, maar de fiscale taal om je heen is nieuw voor je.
Met Kwartio Kwartio in het Nederlands, Engels of Spaans, en de Nederlandse fiscale termen blijven staan zoals ze zijn.
Werkt met een boekhouder
Het probleem Elk kwartaal weer losse bestanden bij elkaar zoeken voordat je iets kunt opsturen.
Met Kwartio Je btw-rapport van het kwartaal als pdf, en elke factuur als pdf én UBL — klaar om door te sturen.
Nieuw in Nederland?
Kwartio legt Nederlandse begrippen uit zonder te doen alsof belasting eenvoudig is.
Niet méér administratie.Een beter systeem.
Vier manieren om je zzp-administratie te doen. Kwartio wint niet op elke regel — op twee ervan hoort het ook niet te winnen.
| Wat je wilt regelen | Spreadsheet + mappen | Algemene boekhoudsoftware | Kwartio | Boekhouder |
|---|---|---|---|---|
| Dagelijks bijhouden | Ja | Ja | Ja | Deels |
| Overzicht per kwartaal | Deels | Ja | Ja | Ja |
| Uitleg in het Spaans | Nee | Deels | Ja | Deels |
| KOR | Deels | Ja | Ja | Ja |
| 1.225-urencriterium | Deels | Deels | Ja | Deels |
| Facturen met UBL | Nee | Ja | Ja | Deels |
| Rapport klaarzetten | Deels | Ja | Ja | Ja |
| Aangifte indienen | Nee | Ja | Nee | Ja |
| Persoonlijk fiscaal advies | Nee | Nee | Nee | Ja |
Dagelijks bijhouden
- Spreadsheet + mappen
- Ja
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Deels
Overzicht per kwartaal
- Spreadsheet + mappen
- Deels
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Ja
Uitleg in het Spaans
- Spreadsheet + mappen
- Nee
- Algemene boekhoudsoftware
- Deels
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Deels
KOR
- Spreadsheet + mappen
- Deels
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Ja
1.225-urencriterium
- Spreadsheet + mappen
- Deels
- Algemene boekhoudsoftware
- Deels
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Deels
Facturen met UBL
- Spreadsheet + mappen
- Nee
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Deels
Rapport klaarzetten
- Spreadsheet + mappen
- Deels
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Ja
- Boekhouder
- Ja
Aangifte indienen
- Spreadsheet + mappen
- Nee
- Algemene boekhoudsoftware
- Ja
- Kwartio
- Nee
- Boekhouder
- Ja
Persoonlijk fiscaal advies
- Spreadsheet + mappen
- Nee
- Algemene boekhoudsoftware
- Nee
- Kwartio
- Nee
- Boekhouder
- Ja
- Ja
- Nee
- Deels
Deels = het kan wel, maar niet vanzelf: je bouwt het zelf, of het verschilt per pakket of per kantoor. We spreken niet namens anderen.
Kwartio dient je aangifte niet in en geeft geen persoonlijk fiscaal advies. Boekhoudsoftware kan vaak wél rechtstreeks aangifte doen; een boekhouder kan allebei. Dat staat hierboven, en het blijft er staan.
Voorzichtig met cijfers.Zuinig op je data.
Drie dingen waar we niet flexibel in zijn: waar een cijfer vandaan komt, van wie de gegevens zijn, en wie er indient.
Zo staat een cijfer in Kwartio
- Cijferzelfstandigenaftrek 2026 · € 1.200BronBelastingdienstStatusBevestigd
- Cijferbedragen 2027 · —Bronnog niet vastgelegdStatusNog niet bevestigd
Gecontroleerde cijfers
Elk fiscaal bedrag staat opgeslagen met zijn jaar en zijn bron. Is een cijfer nog niet bevestigd, dan zegt Kwartio dat — in plaats van een getal te tonen dat er officieel uitziet.
Gescheiden gegevens
Elk account is op databaseniveau afgeschermd. Elke regel — uren, kosten, facturen — hangt aan jouw account, en je bonnetjes staan in je eigen map. Gehost in de EU.
Jij houdt de regie
Exporteer wanneer je wilt: PDF, CSV, XLSX en UBL. En de aangifte dien jij zelf in bij de Belastingdienst — Kwartio doet dat nooit namens jou.
Prijs
Gratis tijdens de beta.
Gebruik alle huidige functies zonder creditcard. Als er later betaalde abonnementen komen, hoor je dat vooraf.
- Geen creditcard en geen proefperiode die stilletjes afloopt.
- Alles wat er nu is: uren, bonnetjes, facturen, btw en het jaaroverzicht.
- Je gegevens blijven exporteerbaar — ook als je stopt.
Vragen
Eerlijke antwoorden
De vragen die zzp'ers écht stellen — beantwoord zonder kleine lettertjes.
Is Kwartio belastingadvies?
Nee. Kwartio is een hulpmiddel: het verzamelt en telt op, jij controleert en dient in. Voor echte beslissingen praat je met een boekhouder — Kwartio maakt dat gesprek alleen korter.
Dient Kwartio de aangifte voor me in?
Nee. Kwartio zet een rapport klaar met de exacte cijfers; jij dient zelf in bij de Belastingdienst, of geeft de pdf aan je boekhouder. Er zit geen koppeling met de Belastingdienst in Kwartio.
Heb ik nog een boekhouder nodig?
Dat hangt van je situatie af, en die keuze maakt Kwartio niet voor je. Kwartio doet het voorwerk: uren, bonnetjes, facturen en btw netjes bij elkaar, met de bron van elk bedrag erbij. Werk je met een boekhouder, dan is er minder uit te zoeken. Doe je het zelf, dan weet je in elk geval waar elk cijfer vandaan komt.
Kan ik mijn cijfers met mijn boekhouder delen?
Via export, ja: het kwartaalrapport en het jaarrapport als pdf, de jaarcijfers als csv, je uren als xlsx en je facturen als pdf en UBL. Een gedeelde login of aparte toegang voor je boekhouder is er nog niet — een account hoort bij één zzp'er.
Ik val onder de KOR. Heeft het zin?
Ja. Kwartio kent de KOR: geen btw op je facturen, geen btw-aangifte om achteraan te zitten. Uren, facturatie en het jaaroverzicht doen gewoon hun werk.
Kan ik Kwartio in het Spaans gebruiken?
Ja. De hele app en het journaal staan in het Nederlands, Engels en Spaans, en je wisselt van taal wanneer je wilt. De Nederlandse begrippen — BTW, KOR, urencriterium — blijven staan zoals ze heten, met uitleg erbij.
Kan ik bestaande gegevens importeren?
Nee. Er zit geen import vanuit een ander boekhoudpakket, je bank of een spreadsheet in Kwartio. Je begint bij het lopende kwartaal en bouwt vanaf daar op. Dat is eerlijker dan doen alsof we je hele verleden kunnen overnemen.
Wat gebeurt er als de fiscale regels veranderen?
De bedragen staan per jaar apart opgeslagen, met hun bron erbij. Een nieuw jaar wordt pas gerekend als de cijfers er zijn én gecontroleerd zijn; tot die tijd zegt Kwartio “Nog niet bevestigd” in plaats van een schatting te tonen.
Waar staat mijn data?
In een PostgreSQL-database bij Supabase in de EU (Ierland); de app draait bij Vercel in dezelfde regio. Elk account is op databaseniveau afgeschermd en je bonnetjes staan in je eigen map. Exporteren kan altijd.
Wat kost het?
Tijdens de beta niets. Er zit geen facturatie in het product en we vragen geen creditcard. Komen er later betaalde abonnementen, dan hoor je dat vooraf — er wordt nooit stilletjes iets afgeschreven.
Het Kwartio-journaal
Uitleg bij de begrippen, niet bij de wet.
Korte stukken over de deadlines, de KOR en het urencriterium — in het Nederlands, Engels en Spaans, met de bron erbij.
Het urencriterium 2026: haal jij de 1.225 uur?
Wat het urencriterium is, welke uren meetellen en welke aftrekposten de 1.225-uurgrens in 2026 vrijspeelt: zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Een rustige uitleg.
De KOR: btw-vrijstelling voor kleine ondernemers
Wat is de kleineondernemersregeling (KOR), voor wie geldt de omzetgrens van € 20.000, hoe meld je je aan en wanneer is de regeling juist onvoordelig? De feiten op een rij.
BTW-aangifte voor zzp'ers: de vier kwartaaldeadlines
Wanneer moet je als zzp'er btw-aangifte doen? De vier vaste kwartaaldeadlines voor 2026, plus hoe je op tijd en zonder stress indient — en wat er gebeurt als je te laat bent.
Volgende fiscale datum
Btw-aangifte Q3 2026
31 oktober 2026over 65 dagen
De Kwartaalbrief
Eén mail per kwartaal, aan het begin van de maand waarin de aangifte moet. Wat er verandert en wat je klaar wilt hebben liggen.
Bekijk De KwartaalbriefJe volgende kwartaal begint vandaag.
Houd vanaf nu bij wat je anders aan het einde bij elkaar moet zoeken.
Geen creditcard. Binnen enkele minuten ingesteld.