Wanneer moet je als zzp'er btw-aangifte doen? De vier vaste kwartaaldeadlines voor 2026, plus hoe je op tijd en zonder stress indient — en wat er gebeurt als je te laat bent.

Als zzp'er doe je je btw-aangifte standaard per kwartaal. De Belastingdienst zegt het zo: btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. De regel voor de deadline is simpel — je hebt tot en met de laatste dag van de maand ná het kwartaal om aangifte te doen én te betalen.

De vier deadlines

Voor het belastingjaar 2026 vallen ze zo:

Q1 (jan–mrt): uiterlijk 30 april 2026
Q2 (apr–jun): uiterlijk 31 juli 2026
Q3 (jul–sep): uiterlijk 31 oktober 2026
Q4 (okt–dec): uiterlijk 31 januari 2027

Ook een "nihilaangifte" telt

Had je dit kwartaal geen omzet? Dan doe je alsnog aangifte: een zogenoemde nihilaangifte (een aangifte van € 0). Ook als je nog geen omzet hebt, moet je aangifte doen. Geen aangifte insturen is duurder en vervelender dan een lege aangifte insturen.

Wat je nodig hebt

Je verstuurde facturen — de btw die je in rekening bracht
Je zakelijke kosten met btw — de voorbelasting die je terugvraagt
Het verschil = wat je betaalt of terugkrijgt

Je dient digitaal in via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of rechtstreeks vanuit je boekhoudsoftware.

Per maand of per jaar in plaats van per kwartaal

Per kwartaal is de standaard, maar een ander aangiftetijdvak kan:

Per maand: de aangifte en betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand erna. Handig als je structureel btw terugkrijgt en dat geld sneller wilt ontvangen.
Per jaar: alleen mogelijk als je aan álle voorwaarden voldoet, waaronder minder dan € 1.883 btw per jaar betalen, geen artikel 23-vergunning, en per soort onder € 10.000 aan intracommunautaire prestaties blijven. De jaaraangifte moet uiterlijk 31 maart van het volgende jaar binnen zijn (over 2026 dus vóór 1 april 2027).

Wil je wisselen? Stuur een schriftelijk verzoek aan je belastingkantoor. De Belastingdienst reageert binnen zes weken en de wijziging gaat in bij het begin van het volgende tijdvak.

Te laat? Dat kan een boete kosten

Doe je te laat of helemaal geen aangifte, dan kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag met een geschat btw-bedrag opleggen, plus een verzuimboete. Zet de deadlines hierboven dus in je agenda.

Praktische tip

Gebruik je boekhoudsoftware? Verstuur je aangifte vanaf de 24e van de maand — dan is het tijdvak compleet en heb je nog ruim tijd vóór de deadline. Zo voorkom je dat een drukke laatste dag je verrast.

Bronnen

Kwartio helpt je voorbereiden, kwartaal voor kwartaal — het is een hulpmiddel, geen belastingadvies. Controleer vóór het indienen, en overleg met een boekhouder als het ertoe doet.

BTW-aangifte voor zzp'ers: de vier kwartaaldeadlines